Varmuuskopiointi kotikäyttäjälle: 3-2-1-sääntö

Pidä tärkeistä tiedostoistasi 3 kopiota, 2 eri tallennusvälineellä, joista 1 on muualla kuin kotona. Näin yksikään vika, varkaus tai tulipalo ei vie kaikkea kerralla. Sääntö kuulostaa raskaalta, mutta käytännössä se tarkoittaa yhtä ulkoista levyä ja yhtä pilvipalvelua, jotka toimivat automaattisesti.

Jokainen levy hajoaa joskus, eikä se yleensä varoita etukäteen. Moni huomaa varmuuskopion tarpeen vasta, kun ainoat lapsuudenkuvat tai opinnäytetyö olivat hajonneella levyllä.

Yleisimmät syyt tiedostojen menetykseen:
 

• Laitevika: kiintolevy tai SSD hajoaa, tai kannettava ei enää käynnisty.
• Vahinko: kahvi näppäimistöllä, pudotus lattialle tai väärän kansion poisto.
• Kiristyshaittaohjelma: salaa kaikki tiedostot ja vaatii lunnaita. Se salaa myös koneeseen jatkuvasti kytketyn ulkoisen levyn.
• Varkaus tai katoaminen: kannettava jää junaan tai viedään autosta.
• Tulipalo tai vesivahinko: vie kerralla sekä koneen että samassa kodissa olevan varmuuskopion.
   

Viimeiset kaksi ovat juuri syy säännön ykköselle: yksi kopio on pidettävä muualla.

Osta ulkoinen USB-levy, jonka koko on vähintään kaksinkertainen varmuuskopioitavaan dataan nähden. Kiintolevy on edullinen isoille kuva- ja videoarkistoille, SSD nopeampi ja kestää paremmin kolhuja.
 

• Windows: ota käyttöön Tiedostohistoria (Ohjauspaneeli → Tiedostohistoria) tai käytä levyvalmistajan varmuuskopio-ohjelmaa.
   
• Mac: kytke levy ja ota käyttöön Time Machine (Järjestelmäasetukset → Yleiset → Time Machine).

Irrota levy koneesta varmuuskopioinnin jälkeen. Jatkuvasti kytketty levy on alttiina samalle kiristyshaittaohjelmalle ja sähköiskulle kuin kone.

Pilvi hoitaa säännön "yksi muualla" -osan automaattisesti. Yleisimmät vaihtoehdot ovat OneDrive (sisältyy Microsoft 365 -tilaukseen), iCloud, Google Drive ja Dropbox.
 

• Valitse palvelu, joka synkronoi tiedostot automaattisesti taustalla.
   
• Huomaa, että pelkkä synkronointi ei ole täydellinen varmuuskopio: jos poistat tiedoston koneelta, se voi kadota myös pilvestä. Tarkista, kuinka kauan palvelu säilyttää poistetut tiedostot ja vanhat versiot.
• Ota pilvipalvelussa käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen.
   

Vaihtoehto pilvelle on toinen ulkoinen levy, jota säilytetään esimerkiksi työpaikalla tai sukulaisen luona ja vaihdetaan kotona olevan kanssa säännöllisesti.

Monen kodin tärkeimmät tiedostot eivät ole tietokoneella vaan puhelimessa.

• Puhelimen kuvat ja videot: ota käyttöön iCloud-kuvat (iPhone) tai Google Kuvat (Android). Siirrä kuvat lisäksi säännöllisesti koneelle, jolloin ne päätyvät myös ulkoiselle levylle.
• Viestisovellukset: WhatsAppin ja muiden sovellusten keskusteluhistoria ei siirry uuteen puhelimeen ilman sovelluksen omaa varmuuskopiota.
• Sähköposti: jos käytät sähköpostiohjelmaa, jossa viestit ovat vain koneella, ne katoavat koneen mukana.
• Salasanat ja kaksivaiheisen tunnistautumisen sovellus: varmista, että salasanojen hallinnassa ja tunnistautumissovelluksessa on palautuskoodit tai varmuuskopio. Ilman niitä kaikki muu voi olla lukossa.
• Vanhat levyt ja muistitikut: vanhoilla USB-tikuilla ja CD-levyillä olevat kuvat kannattaa siirtää varmuuskopioinnin piiriin, sillä nämä välineet heikkenevät vuosien mittaan.

Autamme mielellämme varmuuskopioinnin käyttöönotossa: valitsemme sopivan ulkoisen levyn, asennamme automaattisen varmuuskopion ja tarvittaessa siirrämme vanhat kuvat talteen. 

Tule liikkeeseemme:
Tietokonekauppa.fi
Itäinen Pitkäkatu 26, Turku tai 
pyydä kotikäyntiä Turun ja Salon alueella 
soittamalla +358 50 324 5672.